2026年年次総会招集の通知について
日本―ノルウェー協会会員のみなさまへ
日本―ノルウェー協会
会長 川村 裕
拝啓 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、当協会2026年総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席いただきますようご案内申し上げます。
記
1．日時 2026年3月13日（金曜日）午後6時（開場 午後5時30分）
2．場所 在京ノルウェー大使館（住所：東京都港区南麻布5-12-2）
なお、大使館への入館は、事前登録された会員に限られますので、ご留意ください。
3．参加費 なし
終了後、大使館のご厚意により大使公邸で懇談の機会があります。その際には当協会合唱団による歌唱が披露されます。また、大使館よりケーキ・菓子とコーヒー・紅茶の提供があります。しかし、食事の用意はありませんので、ご留意ください。総会、懇談を含め当日の行事の終了は、19時30分を予定しております。
4．今年次総会の議題は下記の通りです。
【第1号】財務報告書 2025 年度版および監査報告書
- 財務報告書 2025 年度版についてご承認をお願いいたします。
1. 会計報告および監査報告
【第2号】2026年度予算
- 2026 年度予算についてご承認をお願いいたします。財政健全化の方策は更に検討し適切な方策を講じてまいります。
1. 予算書
【第3号】定款の改定
- 理事の任期に関する定款の改正についてご承認をお願いします。
１．定款6条第１項の改正
【第4号】理事の選任について
- 理事の選任についてご承認をお願いいたします。
1.理事候補者リスト
【第5号】2025年度活動報告及び2026年度活動予定
- 下記について、ご報告します。
1.2025年度活動報告
2.2026年度活動予定
議決権の行使のお願い:ご意見がある場合は、３月８日までにメールにてお知らせいただくか、総会で直接、または委任状にてご意見をお伝えください。
日頃より当協会へのご支援と積極的なご参加を賜り、誠にありがとうございます。総会でお目にかかれることを楽しみにしております。
▼定員は会場の広さの関係から60名までとなります▼
登録期限は3月8日です。
定員に達した場合、登録フォームを締め切らせていただきます。
(Members Only)
Dear esteemed members of the Norway- Japan Society
KAWAMURA Hiroshi
President of the Norway- Japan Society
Announcement of the 2026 Annual General Meeting (AGM)
We would like to inform you that our 2026 Annual General Meeting will be held as follows.
1. Date and Time: Friday, March 13, 2026, 6:00 PM (Doors open at 5:30 PM)
2. Location:Embassy of Norway in Japan (Address: 5-12-2 Minami Azabu, Minato-ku, Tokyo)
Only pre-registered members may access the Embassy.
3. Participation Fee: Free
After the AGM, there will be a social gathering at the Ambassador’s official residence, kindly offered by the Embassy. During this gathering, our Singing Group will perform and pastries and coffee/tea will be provided by the Embassy.
Please note that there will not be any meals arrangements.
The event of the day is scheduled to conclude at 7:30 PM.
4. The agenda for this year's Annual General Meeting is as follows:
[Agenda Item 1] Financial Report 2025 and Audit Report
- Please approve the following Financial Report:
1. Financial Report and Audit Report
[Agenda Item 2] Budget for 2026
- We seek your approval for the following budget for 2026. We will further consider measures to improve our financial health and take appropriate measures.
1. Budget for 2026
[Agenda Item 3] Amendment to the Articles of Association
- Please approve the amendment to the Articles of Association regarding the term of office of directors.
1. Amendment to Article 6, Paragraph 1 of the Articles of Association
[Agenda Item 4] Election of Directors
- You are kindly requested to approve the appointment of directors.
1. List of Director Candidates
[Agenda Item 5] 2025 Activity Report and 2026 Activity Plan
1. 2025 Activity Report
2. 2026 Activity Plan
We encourage you to exercise your voting rights:
If you have any comments, please notify us via email by March 9th or
express your views directly at the AGM or through a proxy.
We appreciate your continued support and active participation in our Society. We look
forward to seeing you at the AGM.
▼Due to venue size, the maximum number of participants is 60. ▼
Please note that your registration deadline is March 8th.
Once we reach capacity, the registration will be closed.